¿Por qué externalizar el departamento de exportación?
Si te estás planteando exportar, es posible que te hayas preguntado si vale la pena todo el esfuerzo que implica. Hoy en día, vender bienes y servicios en todo el mundo forma parte del día a día de millones de pymes. Teniendo en cuenta que una gran parte de los clientes potenciales se encuentran fuera de nuestras fronteras, son muchas las empresas que continúan mejorando sus resultados vendiendo a mercados extranjeros. Internet, la mejora de las operaciones logísticas y las ayudas gubernamentales han hecho que la exportación sea más viable que nunca para las pequeñas y medianas empresas en nuestro país.
Y es que exportar puede ser una de las mejores formas de expandirse. De hecho, se calcula que las empresas que exportan son un 17 por ciento más rentables que las que no lo hacen. Además, las empresas que exportan son más resistentes a las fluctuaciones de los mercados, incluidos los ciclos estacionales ya que se rentabilizan las capacidades de producción al máximo, aumentando de esta manera la competitividad de la empresa. Por no hablar de la revalorización de la propiedad intelectual de tus productos y servicios. A medida que disminuyen las barreras al comercio y aumentan los competidores extranjeros en nuestro mercado interno, entrar en nuevos mercados del extranjero parece ser la solución.
Vamos a suponer que eres el gerente de una pequeña o mediana empresa y que decides que el mejor camino para tu empresa es comenzar a exportar. Las preguntas empiezan a multiplicarse: ¿Por dónde empiezo a vender? ¿Qué pasos debo seguir? ¿Podré vender mis productos en el extranjero? ¿Qué inversión representa exportar? ¿Cuál es el ROI en exportación?
Externalizar el departamento de comercio exterior cuando una empresa empieza a exportar es más rentable
Exploración de clientes potenciales, evaluación de recursos y capacidades de producción y distribución internas, estrategias de venta, conocimientos lingüísticos, dominio de mercados internacionales, certificaciones, visitas a ferias, derechos de autor, aranceles y tasas gubernamentales, logística… El éxito de la exportación de tus productos dependerá, pues, de múltiples factores que deberás confiar a un equipo dedicado exclusivamente a ello.
Una opción para empezar a exportar tus productos será la de contratar a un profesional dedicado a exclusivamente a ello. El primer obstáculo es encontrar a alguien que, además de contar con el conocimiento comercial necesario para vender a mercados extranjeros y tener éxito, tenga, además, dotes para la diplomacia, sepa de logística y hable las lenguas necesarias para hacerse entender en los mercados donde quieras vender tus productos. La siguiente pregunta es obvia: ¿A cuánto ascendería el coste laboral que supondría contratar esta persona? Entre el sueldo, las dietas y el tiempo que se necesita para ver beneficios de la contratación del profesional, el coste laboral de internalizar el departamento de comercio exterior asciende por momentos.
El outsorcing del departamento de exportación es una opción viable y eficaz para pequeñas y medianas empresas
Gracias a los procesos de la externalización del departamento internacional, encontrar a los profesionales adecuados para dirigir la exportación de tu empresa es más fácil y resulta económicamente más rentable. Sobre todo para las pequeñas y medianas empresas que podrán confiar a una empresa externa la gestión de una parte funcional pero no esencial de la compañía sin que eso suponga una carga adicional.
Entre los muchos beneficios de la contratación de una consultoría de comercio exterior, destacan:
1. La eficiencia del coste
El beneficio más obvio y visible se relaciona con el ahorro de costos que genera la externalización del departamento de comercio internacional. Una consultoría de comercio internacional puede hacer el trabajo a un coste inferior al de un departamento interno pero con mejor resultados. La calidad de los servicios prestados de un departamento externo de comercio exterior es alta, lo que garantiza, a la larga, una rentabilidad mayor de lo servicios prestados.
2. Experiencia demostrable
Cuando contratas un servicio de comercio exterior, la empresa aportará años de experiencia en prácticas comerciales destinadas a la exportación de productos similares al tuyo. Una consultoría de comercio exterior puede hacer mejor el trabajo aportando un dominio de los mercados extranjeros. Esto conduce a un aumento de la productividad y la eficiencia en el proceso de exportación, contribuyendo así a aumentar los beneficios económicos para tu empresa.
3. Tiempo de enfoque en tu negocio
La subcontratación de consultores de comercio exterior con profesionales experimentados te liberará energías y te permitiría concentrarte en las áreas de tu empresa que deben de ser atendidas, invertir en investigación y desarrollo para brindar servicios de mayor valor añadido.
4. Ahorro de costes derivados y conversión a costes variables
Un departamento de comercio exterior externo a la empresa elimina la necesidad de contratar a una persona, con quien se establece una relación laboral y de la cual dependen costes asociados, y de arriesgarse a empezar a exportar en manos de una persona recién contratada. Con una consultoría en exportación, los costes fijos que se derivan de un departamento interno de comercio exterior pasarán, pues, a ser pues costes variables. Además, empresas de internacionalización como Co.Mark disponen ya de bases de datos con compradores de tu producto, y trabajan con tecnología y plataformas de gestión de cliente, CRM, ahorrándote la compra y contratación de dichas herramientas comerciales.
5. Resultados rápidos y expertos eficaces
Obtén una rentabilidad de exportar tus productos en tiempo récord ya que, contratando los servicios de una consultoría de comercio internacional, se reducirá el tiempo de implementación de tu producto en mercados extranjeros. Los consultores en comercio exterior se asegurarán que cualquier parte del proceso de exportación quede resuelta. Te asesorarán en materia de logística internacional, trámites documentarios, gestión de pedidos y cobros, fiscalidad y financiación. Será más rápido exportar y, por lo tanto, más rentable. Podrás empezar a recoger los frutos de la inversión que supone vender productos a nivel mundial.
Apuesta por externalizar el comercio internacional y deja en manos de profesionales expertos una de las áreas con mayor recorrido de tu compañía. Dichos profesionales estarán trabajando para hacer crecer tu negocio conquistando mercados más allá de nuestras fronteras.
Fuente imagen: pexels-fauxels
Consultor en internacionalización de startups y Pymes. Director general de CoMark España, una consultoría de negocios especializada en exportación, internacionalización y comercio exterior.
Profesor de Business Development in Practice en la Toulouse Business School de Barcelona.
Su objetivo es transformar los obstáculos en oportunidades, haciendo crecer la rentabilidad y fortaleciendo a las pequeñas y medianas empresas ante la incertidumbre de los mercados.
Ha guiado y apoyado los procesos de internacionalización de multitud de empresas de una gran variedad de sectores y cuenta con una amplia experiencia en muchos mercados.
